Problem z przechowywaniem dokumentacji dotyczy niemal każdej firmy. Z roku na rok papierów przybywa, że coraz trudniej się w nich odnaleźć. Jak temu zapobiec? Najlepiej wprowadzając odpowiednią organizację i zaopatrując firmę w praktyczne akcesoria biurowe.

Jak posegregować firmowe dokumenty?

Żeby praca była bardziej efektywna, warto wprowadzić w firmie odpowiednią organizację. Jednym z pierwszych kroków do lepszej wydajności powinno być uporządkowanie dokumentów. Należy oddzielić dokumentację archiwalną od bieżącej, a następnie posegregować ją tematycznie. Tak uporządkowane dokumenty trzeba potem odpowiednio przechowywać, dzieląc je tematem czy datą w segregatorach albo teczkach. Idealnym rozwiązaniem będą także wygodne skoroszyty zaciskowe, której ochraniają dokumenty, ale umożliwiają łatwy dostęp do nich w każdej chwili.

Skoroszyty zaciskowe – ładne i praktyczne do każdego biura

Skoroszyty na zacisk sprawiają, że włożone do środka dokumenty przybierają postać niewielkiej książki. Można je wygodnie przeglądać, czytać, w razie potrzeby wyciągnąć niezbędny dokument i zabrać go ze sobą. Włożone w skoroszyt papiery można też w każdej chwili zabrać na przykład na spotkanie – ten typ przechowywania to doskonała alternatywa dla klasycznej teczki, ponieważ dokumenty są łatwiej dostępne, a żeby mieć do nich wgląd, nie trzeba wypinać ich z ochronnego skoroszytu, narażając je na zniszczenie czy zalania. Skoroszyty są też tanie i dostępne właściwie w każdym sklepie z akcesoriami do biur.