Kiedy już uruchomisz swoją nową drukarkę, ważne jest, aby pamiętać, że nie jest ona wolna od błędów. Każda drukarka ma błędy, które muszą być dopracowane przez producenta w miarę doskonalenia modelu. Im częściej z niej korzystasz, tym bardziej będzie ona poprawiana i dostosowywana, aż w końcu stanie się idealna.

Drukowanie i laminowanie – wszystko za pomocą odpowiedniej drukarki

Oznacza to, że pierwsze zadanie wykonane za pomocą nowej drukarki będzie pozbawione błędów. Jednak po wykonaniu kilku prac, prawdopodobnie drukarka znów zacznie się subtelnie zmieniać. Kiedy to się stanie, łatwo jest założyć, że to wina drukarki i nie zdawać sobie sprawy, że istnieje problem z procesem drukowania.

Może to spowodować ogromny ból głowy w Twojej firmie podczas drukowania nowych dokumentów, ponieważ dokumenty mogą nie wyjść tak, jak chcesz. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku grafiki i układów.

Po zainstalowaniu nowej drukarki ważne jest, aby przetestować drukowanie kilku różnych dokumentów, aby upewnić się, że wszystko działa płynnie i zgodnie z oczekiwaniami. Nie zakładaj, że Twoja stara drukarka była wolna od błędów, nawet jeśli działała przez długi czas bez żadnych problemów.

Wdrożenie kontroli jakości przy zamawianiu produktów do druku

Jakość materiałów, którymi jest karmiona Twoja drukarka, będzie decydować o jej wydajności. Jeśli papier jest zbyt gruby i powoduje zacinanie się drukarki oraz jej nadmierne nagrzewanie, prawdopodobnie przestanie ona pracować dłużej, niż gdyby podawano jej odpowiedni rodzaj papieru.

Oznacza to, że musisz zamawiać papier i inne materiały eksploatacyjne do drukarek ze źródeł, które zapewnią Ci produkty wysokiej jakości. Gdy zamawiasz materiały eksploatacyjne u producenta drukarki, ufasz mu, że dostarczy odpowiednie części do Twojej drukarki. Laminowanie dokumentów – firma z Krakowa Copy Shop realizuje zlecenia od klientów indywidualnych, jak i od firm.

Oznacza to, że Ty, jako nabywca, jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że kupowane produkty są odpowiedniej jakości. Jeśli materiały eksploatacyjne nie spełniają standardów kontroli jakości, zostaną prawdopodobnie wymienione lub zwrócone przez producenta.

Przeszkol swój personel w zakresie najlepszych praktyk postępowania z dokumentami

Nie możesz oczekiwać, że użytkownicy Twojej drukarki będą ekspertami, jeśli chodzi o korzystanie ze sprzętu. Mogą oni wiedzieć, jak obsługiwać drukarkę, ale to nie znaczy, że znają najlepsze praktyki korzystania z niej. Jeśli użytkownicy korzystają z własnych długopisów i papieru, mogą nie używać ich w najlepszy możliwy sposób.

Mogą rysować zbyt blisko krawędzi papieru lub używać zbyt dużego nacisku. Oznacza to, że należy przeprowadzić szkolenie dla pracowników w zakresie korzystania z drukarek firmowych. Jeśli posiadasz stronę intranetową z filmami instruktażowymi i treściami, powinny być one dostępne dla Twoich pracowników. Ponieważ papier i długopisy nie będą trwać wiecznie, ważne jest, aby edukować ich, jaki jest najlepszy sposób korzystania z nich.